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海牙公约实操指南

境外学历认证,海牙公约生效后这样办

适用对象 境外学历认证 引用法案 《取消外国公文书认证要求的公约》

出国留学回来,学历需要认证。以前办境外学历认证,要先公证,再外交部认证,再使领馆认证,跑断腿。2023年11月7日《海牙公约》生效后,流程简化了不少。

这篇文章,手把手教你怎么办境外学历认证。

什么是境外学历认证

境外学历认证,是指对中国公民在境外获得的学位证书、毕业证书等学历证明进行认证,确认其真实性和有效性。

境外学历认证的用途:

海牙公约生效前后的变化

海牙公约生效前

境外学历认证需要经过三个步骤:

  1. 公证:到当地公证处办理学历公证
  2. 外交部认证:将公证书送交外交部认证
  3. 使领馆认证:将外交部认证后的公证书送交中国驻该国使领馆认证

整个流程需要1-2个月,费用较高。

海牙公约生效后

如果学历所在国是《海牙公约》缔约国,只需要两个步骤:

  1. 公证:到当地公证处办理学历公证
  2. 附加证明书:将公证书送交该国主管机关办理附加证明书(Apostille)

整个流程缩短到2-4周,费用也大幅降低。

操作步骤

情形一:学历所在国是海牙公约缔约国

比如美国、英国、日本、韩国、澳大利亚、加拿大等。

步骤:

  1. 办理公证:到学历所在国的公证机构办理学历公证
  2. 办理附加证明书:将公证书送交该国主管机关办理附加证明书
  3. 翻译:将公证书和附加证明书翻译成中文
  4. 提交认证:将翻译件提交给教育部留学服务中心或用人单位

情形二:学历所在国不是海牙公约缔约国

比如泰国、越南、部分非洲国家等。

步骤:

  1. 办理公证:到学历所在国的公证机构办理学历公证
  2. 外交部认证:将公证书送交该国外交部认证
  3. 使领馆认证:将外交部认证后的公证书送交中国驻该国使领馆认证
  4. 翻译:将认证后的公证书翻译成中文
  5. 提交认证:将翻译件提交给教育部留学服务中心或用人单位

所需材料

办理学历公证,需要提交以下材料:

办理附加证明书,需要提交以下材料:

中国中央机关及联系方式

教育部留学服务中心负责境外学历认证。

教育部留学服务中心

认证流程:

  1. 登录教育部留学服务中心网上服务大厅:http://zwfw.cscse.edu.cn
  2. 注册账号,填写认证申请
  3. 上传所需材料的电子版
  4. 缴纳认证费用
  5. 等待认证结果

处理时长

教育部留学服务中心认证

附加证明书办理

不同国家的处理时长不同。以美国为例:

以日本为例:

费用说明

教育部留学服务中心认证费用

附加证明书费用

不同国家的费用不同。以美国为例:

以日本为例:

公证费用

不同国家的公证费用不同。以美国为例,公证费用约为每份10-50美元。以日本为例,公证费用约为每份3000-5000日元。

常见问题

问题一:所有境外学历都需要认证吗?

不是。如果用人单位或高校不要求提供学历认证,可以不办理。但如果是求职、报考公务员、参加职业资格考试等,通常需要办理学历认证。

问题二:学历认证有有效期吗?

教育部留学服务中心的学历认证没有有效期。但有些用人单位可能要求提供近期出具的认证,建议办理前先问清楚用人单位的要求。

问题三:学历认证失败了怎么办?

如果学历认证失败,可以向教育部留学服务中心申请复议。复议时需要提供补充材料,说明学历的真实性和有效性。

问题四:海牙公约缔约国名单在哪里查?

可以登录海牙国际私法会议网站:www.hcch.net,查询缔约国名单。

实务建议

办理境外学历认证,按这个流程走:

  1. 先确认学历所在国是否是《海牙公约》缔约国
  2. 如果是缔约国,办理公证+附加证明书
  3. 如果不是缔约国,办理公证+外交部认证+使领馆认证
  4. 办理教育部留学服务中心认证
  5. 将认证结果提交给用人单位或高校

《海牙公约》的实施大大简化了境外学历认证流程,节省了大量时间和费用。善用这个便利,能让留学回国人员的手续办理更顺畅。