出国留学回来,学历需要认证。以前办境外学历认证,要先公证,再外交部认证,再使领馆认证,跑断腿。2023年11月7日《海牙公约》生效后,流程简化了不少。
这篇文章,手把手教你怎么办境外学历认证。
什么是境外学历认证
境外学历认证,是指对中国公民在境外获得的学位证书、毕业证书等学历证明进行认证,确认其真实性和有效性。
境外学历认证的用途:
- 求职就业:国内用人单位要求提供学历认证
- 继续深造:国内高校要求提供学历认证
- 公务员报考:报考公务员要求提供学历认证
- 资格认证:参加职业资格考试要求提供学历认证
海牙公约生效前后的变化
海牙公约生效前
境外学历认证需要经过三个步骤:
- 公证:到当地公证处办理学历公证
- 外交部认证:将公证书送交外交部认证
- 使领馆认证:将外交部认证后的公证书送交中国驻该国使领馆认证
整个流程需要1-2个月,费用较高。
海牙公约生效后
如果学历所在国是《海牙公约》缔约国,只需要两个步骤:
- 公证:到当地公证处办理学历公证
- 附加证明书:将公证书送交该国主管机关办理附加证明书(Apostille)
整个流程缩短到2-4周,费用也大幅降低。
操作步骤
情形一:学历所在国是海牙公约缔约国
比如美国、英国、日本、韩国、澳大利亚、加拿大等。
步骤:
- 办理公证:到学历所在国的公证机构办理学历公证
- 办理附加证明书:将公证书送交该国主管机关办理附加证明书
- 翻译:将公证书和附加证明书翻译成中文
- 提交认证:将翻译件提交给教育部留学服务中心或用人单位
情形二:学历所在国不是海牙公约缔约国
比如泰国、越南、部分非洲国家等。
步骤:
- 办理公证:到学历所在国的公证机构办理学历公证
- 外交部认证:将公证书送交该国外交部认证
- 使领馆认证:将外交部认证后的公证书送交中国驻该国使领馆认证
- 翻译:将认证后的公证书翻译成中文
- 提交认证:将翻译件提交给教育部留学服务中心或用人单位
所需材料
办理学历公证,需要提交以下材料:
- 学位证书原件
- 毕业证书原件
- 成绩单原件
- 护照原件(证明在境外的学习时间)
- 签证原件(证明在境外的学习签证)
- 学校录取通知书(可选)
办理附加证明书,需要提交以下材料:
- 公证书原件
- 申请表
- 申请人身份证件
- 代办人身份证件(如委托他人代办)
- 委托书(如委托他人代办)
中国中央机关及联系方式
教育部留学服务中心负责境外学历认证。
教育部留学服务中心
- 地址:北京市海淀区北四环西路56号金山大厦
- 邮编:100080
- 电话:010-62677800
- 网站:www.cscse.edu.cn
认证流程:
- 登录教育部留学服务中心网上服务大厅:http://zwfw.cscse.edu.cn
- 注册账号,填写认证申请
- 上传所需材料的电子版
- 缴纳认证费用
- 等待认证结果
处理时长
教育部留学服务中心认证:
- 正常办理:10-20个工作日
- 加急办理:3-5个工作日(需额外支付加急费)
附加证明书办理:
不同国家的处理时长不同。以美国为例:
- 正常办理:4-6周
- 加急办理:1-2周(需额外支付加急费)
以日本为例:
- 正常办理:1-2周
- 加急办理:3-5个工作日(需额外支付加急费)
费用说明
教育部留学服务中心认证费用:
- 正常办理:每份360元人民币
- 加急办理:每份660元人民币
附加证明书费用:
不同国家的费用不同。以美国为例:
- 正常办理:每份20美元
- 加急办理:每份50美元
以日本为例:
- 正常办理:每份1500日元
- 加急办理:每份3000日元
公证费用:
不同国家的公证费用不同。以美国为例,公证费用约为每份10-50美元。以日本为例,公证费用约为每份3000-5000日元。
常见问题
问题一:所有境外学历都需要认证吗?
不是。如果用人单位或高校不要求提供学历认证,可以不办理。但如果是求职、报考公务员、参加职业资格考试等,通常需要办理学历认证。
问题二:学历认证有有效期吗?
教育部留学服务中心的学历认证没有有效期。但有些用人单位可能要求提供近期出具的认证,建议办理前先问清楚用人单位的要求。
问题三:学历认证失败了怎么办?
如果学历认证失败,可以向教育部留学服务中心申请复议。复议时需要提供补充材料,说明学历的真实性和有效性。
问题四:海牙公约缔约国名单在哪里查?
可以登录海牙国际私法会议网站:www.hcch.net,查询缔约国名单。
实务建议
办理境外学历认证,按这个流程走:
- 先确认学历所在国是否是《海牙公约》缔约国
- 如果是缔约国,办理公证+附加证明书
- 如果不是缔约国,办理公证+外交部认证+使领馆认证
- 办理教育部留学服务中心认证
- 将认证结果提交给用人单位或高校
《海牙公约》的实施大大简化了境外学历认证流程,节省了大量时间和费用。善用这个便利,能让留学回国人员的手续办理更顺畅。