涉外婚姻中，日本和韩国是最常见的对象国。但日韩文书的翻译，和英文文书有很大不同。很多人以为找个翻译公司翻完就行，结果到了公证处被退回来，原因就一个：没按特殊要求翻译。
日韩文书翻译有哪些特殊要求？这篇文章说清楚。
日本户籍誊本翻译
日本户籍誊本是涉外婚姻中最常见的文书之一。日本户籍制度和中国完全不同，翻译时要特别注意以下几点：
1. 户籍誊本的类型
日本户籍誊本分为两种：
- 全部事项证明书：记载一个户主下所有家庭成员的户籍信息，包括婚姻、出生、死亡、收养等
- 个人事项证明书：只记载单个人的户籍信息
翻译时，必须先确认是哪种类型，不能混淆。全部事项证明书内容较多，翻译时要保持原有的排列顺序。
2. 户籍事项的翻译
日本户籍采用户主-配偶-子女的排列方式，每个事项都有固定的格式。翻译时要保持原格式，不能随意调整。
常见的户籍事项包括：
- 入籍事项：记载某人加入该户籍的时间和原因
- 婚姻事项：记载结婚时间、配偶信息
- 出生事项：记载子女出生时间、姓名
- 分籍事项：记载某人从该户籍分出的时间和原因
- 转籍事项：记载户籍转移的时间和目的地
翻译时，这些事项的名称要统一，不能出现多种译法。比如婚姻事项不能有时翻译成结婚事项，有时翻译成婚嫁事项。
3. 日期格式的转换
日本日期格式使用年号，比如令和5年5月1日。翻译时，需要转换为公元纪年，但原文格式要保留。
转换方法：
- 令和元年 = 2019年
- 令和X年 = 2018 + X年
- 平成X年 = 1988 + X年
- 昭和X年 = 1925 + X年
翻译时，建议在括号内标注公元纪年，比如令和5年（2023年）5月1日。
4. 汉字的准确翻译
日文中有很多汉字，但有些汉字的含义和中文不同。比如：
- 届出在日文中是申报的意思，不是届期
- 受理在日文中是接受的意思，和中文相同
- 本籍在日文中是户籍所在地的意思，不是籍贯
- 筆頭者在日文中是户主的意思
翻译时，要准确理解每个汉字的含义，不能望文生义。
韩国婚姻关系证明翻译
韩国的婚姻关系证明和中国的结婚登记证明不同，翻译时要注意以下几点：
1. 婚姻申告书
韩国的婚姻申告书相当于中国的结婚登记申请表。翻译时，要用准确的法律术语，不能翻译成结婚申请书或婚姻登记书。
婚姻申告书上的主要内容包括：
- 申告人信息：姓名、出生日期、住址、职业
- 婚姻当事人信息：姓名、出生日期、住址、职业
- 婚姻日期：年月日
- 申告日期：年月日
- 受理机关：洞事务所或区厅
翻译时，这些信息要完整翻译，不能遗漏。
2. 姓名的翻译
韩国人的姓名通常是三个字，翻译时要保持原顺序。比如金志勋不能翻译成志勋金。
韩国人的姓名中，有些汉字和中文写法不同。比如：
- 勳在韩文中是勋的繁体，翻译时要转换为简体勋
- 熙在韩文中是熙，和中文相同
- 眞在韩文中是真的繁体，翻译时要转换为简体真
翻译时，要准确转换繁体字为简体字。
3. 地址的翻译
韩国地址的排列顺序和中国相反，是大字-洞-区-市-道的顺序。翻译时，需要转换为中国的道-市-区-洞-大字顺序。
比如：首尔特别市江南区驿三洞翻译时应该写成韩国首尔特别市江南区驿三洞。
4. 日期的格式
韩国日期格式是XXXX年XX月XX日，和中文相同，翻译时保持原格式即可。
常见误区
误区一：日韩文书有汉字，可以自己翻译
虽然日韩文书中有很多汉字，但很多汉字的含义和中文不同。自己翻译容易出错，建议找专业的翻译公司。
误区二：翻译公司都能翻译日韩文书
不是所有翻译公司都能翻译日韩文书。翻译公司需要有日语或韩语翻译人员，并且翻译人员要有相应的资格证书。选择翻译公司时，要确认翻译人员的资质。
误区三：翻译件和公证书可以分开办
有些公证处要求翻译和公证分开办，有些则要求一起办。办理前先问清楚公证处的要求，避免返工。
实务建议
办理日韩文书翻译，按这个流程走：
- 先问清楚用证单位对翻译件的具体要求
- 找有资质的翻译公司，确认翻译人员有日语或韩语资格证书
- 翻译完成后，检查翻译件的完整性、盖章、签字是否齐全
- 拿到翻译件后，去公证处办理翻译公证
- 公证书出具后，根据用证单位要求进行认证
日韩文书翻译的细节很多，别在这一步图省事，否则后面返工更麻烦。