一、学历学位公证是什么
两种常见形式
公证处出具的学历学位类公证书，常见两种形式。一种是「学历公证」「学位公证」，证明你具有某学历、某学位的事实，公证书上一般贴本人照片。另一种是「证书相符公证」，证明毕业证、学位证复印件与原件一致，不贴照片。
办哪种，先问使用方。移民局、使领馆、学校招生处的要求都不一样。用错形式，材料会被直接退回。说实话，很多人第一次办都栽在这一步。
和学信网报告是两码事
学信网认证报告由教育部系统出具，公证书由公证机构出具。涉外场合，各国受理机关一般认公证书，不认你打印的学信网页面。两个都要办的情况也有，先问清楚。
二、适用场景
| 场景 | 常见用途 | 建议形式 |
|---|---|---|
| 涉外婚姻配偶移民 | 移民申请表中教育背景栏的证明材料；恋爱经过佐证（如双方曾同校）；主申请人走技术通道时，配偶学历加分需要学历学位材料（澳大利亚、加拿大有此类规则） | 按使用国要求，多数要学历公证、学位公证 |
| 海外留学申请 | 向学校递交学历学位材料，换取无条件录取 | 证书相符公证加翻译件 |
| 海外就业、工作签证 | 雇主或签证官核验学历，如美国工作签证、新加坡就业准证 | 学历学位公证，多数国家还要附加证明书 |
| 配偶赴境外团聚后的本地就业、入籍 | 本地雇主背景调查、入籍申请里的教育经历证明 | 学历学位公证加翻译件 |
三、所需材料
- 居民身份证原件，公证书用于境外的，建议同时带护照；
- 户口簿原件；
- 毕业证书原件；
- 学位证书原件；
- 学信网《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》；
- 学信网《中国高等教育学位认证报告》；
- 办贴照片形式的学历公证、学位公证，准备2寸免冠照片3到4张；
- 委托他人代办的，提供授权委托书和受托人身份证原件。
学信网这两份报告免费。2018年7月1日起，教育部全面取消高等教育学历证书认证收费，此前学历认证95元、学位认证180元。学位查询与认证服务从2022年8月15日起由学位网并入学信网。
四、操作步骤
- 登录学信网（www.chsi.com.cn），申请《教育部学历证书电子注册备案表》和《中国高等教育学位认证报告》，有效期尽量设6个月。
- 通过12348中国法网或12348热线找公证机构，确认它办涉外业务。
- 带原件和复印件到窗口，或先在线申办、再送核原件。
- 公证员核验证书真实性，必要时向学校或学信网核实。
- 缴费，选定翻译语种。
- 领取公证书。要出境的，接着办附加证明书或领事认证。
五、办理机构怎么找
按公证法第25条，可以向住所地、经常居住地、行为地或事实发生地的公证机构提出申请。找机构用下面三个渠道。
- 12348中国法网（www.12348.gov.cn），首页「人员机构查询」栏目检索公证机构，能看到名称、地址和执业范围。
- 拨打12348法律服务热线，问最近的涉外公证机构。
- 各省市司法局官网的公证管理栏目，一般公示辖区公证机构名录和收费标准。
选机构时认准「涉外」业务范围。证书在学信网能核验的，多数公证处允许跨省办理，不用跑回学校所在地。
六、办理时长
公证法第30条规定，自受理之日起15个工作日内出具公证书。实践要快得多。学历学位类材料简单，一般3到5个工作日出证。加急1到2个工作日，部分公证处收加急费，常见50元每件。没别的，材料齐出证就快。
七、费用说明
学历学位公证收费实行政府指导价。2021年7月，国家发展改革委、司法部印发《关于进一步完善公证服务价格形成机制的指导意见》，文件号是发改价格〔2021〕1081号。各地在这个框架下定标准，下面是公示口径。
| 地区或事项 | 标准 | 依据 |
|---|---|---|
| 北京，学历公证 | 80元/件 | 北京市发改委《北京市公证服务收费标准》，2021年10月公布 |
| 北京，证书相符类公证 | 80元/件 | 同上 |
| 重庆，学历证、学位证证书公证 | 95元/件 | 《重庆市实行政府定价的公证服务项目目录和收费标准》，2021年12月印发 |
| 重庆，学历、学位事实类公证 | 150元/件 | 重庆市潼南区公证处2024年7月公示 |
| 广东，学历、学位等证明 | 80元/件 | 《广东省公证服务收费项目和收费标准表》，2019年印发，2025年12月仍有公证处按此公示 |
| 公证书副本 | 10到20元/份 | 北京2021年公示口径，无译文10元、有译文20元 |
| 英文翻译费 | 30到60元/件 | 北京海诚30元起、天津滨海50元、杭州国立60元，各地2020到2024年公示 |
| 附加证明书，民事类 | 50元/份，急件加50元 | 外交部领事司，2023年11月7日起 |
算笔账：北京办一份学历公证，80元加英文翻译30到60元，再加一份译文副本20元，全套130到160元。重庆走证书类，95元加翻译和副本，135到175元。各地差别主要出在翻译费上。
另外，留学服务中心的国（境）外学历学位认证是另一套业务，每件360元（发改价格〔2005〕8号）。办国内学历学位涉外公证，不涉及这笔钱。
八、注意事项
- 党校学历证书不能办公证，国家教育部门不认可的学历也不能办。北京市长安公证处办证指南明确写了这两条。
- 毕业证原件丢了，先找原毕业学校出具学历证明书，再凭人事档案部门证明去公证处。能不能用，先问使用方。
- 学信网能核验的证书可以跨省办理，不用专门跑回学校所在地。
- 翻译语种按使用国定。美国移民局要求外文文件附认证英文翻译，依据是8 CFR 103.2(b)(3)。德国、西班牙等国有时要本国语言翻译件。
- 2023年11月7日起，中国送往《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国使用的公文书，不再办领事认证，改办附加证明书。附加证明书由外交部或授权的地方外办签发。美国、加拿大、澳大利亚、日本、韩国、欧盟多数国家都是缔约国，少数非缔约国仍走领事认证。
- 学历学位事实不会变，公证书原则上长期有效。但部分移民局、学校要求近期出具的，办理前先确认时限。
- 办之前一定先问使用方：要学历公证还是证书相符公证，要贴照片还是不要，要不要翻译件和附加证明书。这一步省不得。