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各国认证制度

中葡文书认证制度对比:拉丁公证体系下的认证流程、时长与费用

对比国家A 中国 对比国家B 葡萄牙 对比日期 2026-08-31 引用法案 《取消外国公文书认证要求的公约》第2条

先看结论

中国和葡萄牙都是《取消外国公文书认证要求的公约》(下称海牙公约)缔约国。两国之间往来的公文书,只要在文书出具国办一张附加证明书(Apostille),就能直接拿到对方国家用,不用再跑领事认证。对准备跨国结婚、离婚、处理财产的人来说,这事比想象中简单。

葡萄牙是典型的拉丁公证体系国家,公证人出具的公文书自带很强证明力。中国的公证制度受这套传统影响很深,但两国「认证」这个环节落在完全不同的机构手里。这个差异直接决定你去哪办、花多少钱、等多久。截至2026年6月,公约共有130个缔约方。

基础信息一览

下面的表格是统一模板,后文各环节都按这个结构展开。数据比对日期:2026年8月31日。

对比项中国葡萄牙
公证体系公证处主导,接近拉丁公证模式拉丁公证体系(公证人为国家授权公共职能人)
文书出具环节公证处出具涉外公证书公证人、民事登记局、法院等出具公文书
附加证明书签发机构外交部及受委托的地方外办总检察长公署及授权地区公署、吉马良斯上诉法院
是否海牙公约缔约国是(2023年3月8日加入)是(1968年12月6日批准)
公约生效日期2023年11月7日1969年2月4日
民事类文书费用50元/份10.20欧元/份
常规办理时长平件4个工作日,急件2个工作日(外交部口径)预约到场当场出具;电子文书在线即时办理

是否海牙公约缔约国

两国都是,但「资历」差了半个多世纪。

项目中国葡萄牙
是否缔约国是是
签字未签字,直接加入1965年8月20日
批准或加入日期2023年3月8日加入1968年12月6日批准
生效日期2023年11月7日1969年2月4日
中葡之间适用自2023年11月7日起,两国互认附加证明书

2023年11月7日之前,中国送往葡萄牙的婚姻类文书要走领事双认证:先经外交部或地方外办认证,再送葡萄牙驻华使领馆认证。那天之后,双认证停办,一步式附加证明书直接替代。葡萄牙送往中国内地的文书同样只认葡萄牙附加证明书。

认证机构对比

中国:外交部加地方外办

中国签发的附加证明书由外交部出具,外交部领事司是具体执行部门。受外交部委托,各地人民政府外事办公室也能为本地出具的文书签发附加证明书。人不在北京的话,多数情况在家门口的外办就能办。

葡萄牙:检察院体系,不是公证人

葡萄牙附加证明书的主管机关是共和国总检察长公署(Procuradoria-Geral da República),依据是2009年4月3日第86/2009号法令第2条第1款。经授权,波尔图、科英布拉、埃武拉地区总检察长公署,马德拉、亚速尔自治区共和国代表处的助理总检察长,还有吉马良斯上诉法院,都可以签发。

有个反常识的点:葡萄牙公证人只负责做出公文书,附加证明书不是公证人贴的,认证环节归检察院。中国的涉外公证是「公证处出书、外办贴证」,也是两段分工。别找错窗口。

认证流程对比

中国流程(文书送往葡萄牙使用)

  1. 在公证处办理涉外公证书(出生、未婚、无犯罪记录等)
  2. 把公证书送外交部或受委托的地方外办
  3. 外办核验后签发附加证明书,直接可用于葡萄牙

三步,没了。不用再跑葡萄牙驻华使领馆。

葡萄牙流程(文书送往中国内地使用)

  1. 取得葡萄牙公文书(公证文书、民事登记局签发的婚姻状况证明等)
  2. 电子文书在 e-APP 平台(apostila.ministeriopublico.pt)在线提交,直接出具电子附加证明书
  3. 纸质文书经 e-APP 提前预约后,交总检察长公署或授权的地区公署,窗口核验通过当场加贴附加证明书

葡萄牙的现场办理不是随到随办。总检察长公署2026年7月20日通知:里斯本服务点只接受经 e-APP 提前预约的申请,没约号不受理。波尔图、吉马良斯也设了预约时段。电子格式的文书最省事,线上提交即可。纸质文书约到号后当场贴证,窗口服务时间09:30至12:30、13:30至16:00。

所需时长对比

对比项中国葡萄牙
常规外交部平件4个工作日;部分地方外办3至5个工作日预约到场当场出具;电子文书在线即时办理
加急外交部急件2个工作日,加收加急费无加急概念,按预约时段办理
特殊情形材料不符需退补重办里斯本现场办理须经 e-APP 预约,未预约不予受理;波尔图、吉马良斯设预约时段

时长上葡萄牙依然占优,窗口环节基本当场办结。但里斯本必须提前约号,人别空跑。前提是人得在葡萄牙境内或委托当地代办。中国的时间稳定、可预期,急件两天也算快。

费用对比

对比项中国葡萄牙
民事类文书50元/份10.20欧元/份
商事类文书100元/份10.20欧元/份
加急费50元/份无
减免无统一减免规定经济困难者可免费

葡萄牙的10.20欧元是账户单位的十分之一,全国统一价。中国按民事、商事分档。都算便宜,真正的成本大头是跨国邮寄和翻译。

涉外婚姻场景怎么用

中葡婚姻登记最常见的文书组合:出生证明、无配偶声明或婚姻状况证明、无犯罪记录证明。葡萄牙的婚姻状况证明(certidão de capacidade matrimonial)由民事登记局签发,拿到总检察长公署贴附加证明书就能来中国用,里斯本现场办记得先预约。反过来,中国公民去葡萄牙登记结婚,中国公证书加外交部或外办的附加证明书即可。

民政部办公厅2024年4月印发民办发〔2024〕7号,专门部署我国加入海牙公约后的涉外婚姻登记管理工作。每份附加证明书都有公开注册编号,登记机关和用文单位可以通过签发国提供的在线渠道核验真伪。

说实话,这套制度中国晚了半个世纪才上车,但对普通人绝对是好消息。办一份去葡萄牙的婚姻文书,过去双认证动辄两三周,现在四个工作日、五十块钱。

时效说明:以上费用和时限为2026年8月31日比对时的公开标准。中国各地外办口径略有差异,办理前以当地外办公示为准;葡萄牙预约与受理规则以总检察长公署(ministeriopublico.pt)最新通知为准。